巴新項目部小小QQ群 管控顯成效
發布時間：2014-07-31 15:01:28 作者：管理員 來源：管理員 訪問量：74今年以來，巴新項目部建立了專用辦公QQ群，要求項目部所有員工加入QQ群中，小小QQ群在項目部管控中發揮了顯著效果，并逐漸成為項目部的一道亮麗風景線。
年初，根據項目部主要領導要求，巴新項目部建立了辦公室QQ群，剛開始要求加入的是項目部中層管理人員，后來逐步推廣到項目部全員，項目領導班子、部（室）負責人、各隊負責人、安質人員、群安員、技術員及一線普通職工，目前項目部共有97人加了該QQ群，達到項目部所有崗位全覆蓋。 該QQ群建立的初衷是為了確保公司及項目部相關文件能及時傳達至前方各隊管理層，隨著施工生產的全面展開，該QQ群的作用發揮越來越明顯。
一是提高了工作的效率。各隊的安全點名、安全教育、安全培訓、施工生產進度、員工發現的安全隱患、施工遇到的問題等，都能以圖片、視頻形式第一時間把各隊及現場第一手信息通過辦公QQ群迅速傳遞給項目各部門及項目主要領導，各隊通過QQ群把每天的班前點名、安全教育及現場施工生產情況都能夠真實反映出來。對涉及的問題，特別是安全質量問題，項目部領導能在第一時間及時做出批示，給予最快解決；
二是有效避免了部門及各隊之間相互推諉扯皮現象發生，增強了責任意識。對QQ群中反應出的問題，涉及到的部門、隊容易交叉的，項目主要領導會通過QQ群在第一時間做出具體要求，并指出具體負責人，使之各交叉部門或隊負責人第一時間接受指示，有效避免交叉工作導致的推諉扯皮現象。
三是提高了項目部各施工隊的爭先意識。QQ群建立后，群中不僅能反應出項目部各隊存在的問題，也能反應出各隊在生產及管理中的亮點，對于反應出的不足，項目部領導會在群里提出要求，相關部門會督促整改，反應出的亮點，則要求項目其他各隊學習、借鑒、推廣，起到了項目部各隊間相互學習、相互提高、取長補短的目的。
四是有效促進各項規章制度及要求的落實，對于公司及項目部下發的各項管理制度及文件要求，項目部通過QQ群能在第一時間傳達至百公里外的施工生產一線，各隊能夠及時下載組織學習，同時各隊組織學習的影像資料及時反饋上傳至QQ群，確保了各項規章制度及要求的傳達學習和落實，提高了工作效率。
巴新項目部通過辦公QQ群的使用，拉近了項目經理部與施工生產一線的距離，項目部內部管控水平得到顯著提升，項目部各部門及各隊之間形成了有效溝通，員工之間形成了相互交流，也為項目部領導與職工之間搭建一條新的溝通渠道。（唐珍宏）
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