接國家鐵路局2021年鐵路機車車輛駕駛員換證通知,工程線鐵路機車車輛駕駛證即將到期人員,需及時辦理換證手續。由于2015年鐵路機車車輛駕駛證統一換新的緣故,今年八分公司將面臨證件到期人數眾多,人員分布面廣的困難。為保障換證工作有序進行,避免人員扎堆或遺漏,3月10日,八分公司運輸工程段召開工作會,對2021年換證工作進行研究部署,通過多措并舉,確保2021年換證工作順利進行。
一是統籌兼顧,全面安排。由于換證人數多且分布廣,運工段對需換證人員統一登記造冊,并標注分布區域,按員工所在區域進行分批。同時,統籌考慮換證人員所在工點的施工生產進度,換證時間錯開施工繁忙時段,盡量不影響現場施工的正常進行。
二是精心制作指導手冊并配有操作視頻。因換證需由員工本人在網上操作,而換證人員多為一線員工,工作時間緊,加之,不少員工年齡偏大,電腦超控水平有限,造成員工操作困難。為此,運工段派專人,登錄換證系統,親身演示操作流程,制作出紙質指導手冊,并錄有視頻指導,使換證操作清晰明了,員工易學易懂。
三是統一帶隊,分批體檢,防控疫情。因換證需要提供員工個人在定點醫院的專業體檢報告,考慮到新冠疫情防控要求,運工段統一帶隊,按員工所在地距離定點醫院遠近,分批組織員工體檢,并與醫院溝通預約,與其他單位人員錯開體檢時間,盡量減少人員聚集。
目前,運工段2021年換證工作正在有序進行。通過多種措施并舉,保證了員工換證不扎堆、不遺漏,不僅使換證工作變得盡然有序,還提高了員工的企業歸屬感。